Закупки оформляются в виде отдельных заданий ("Заявки поставщику")
Задание на закупку - это отдельный документ в КБ:
Заявки поставщику могут быть сформированиы как самостоятельный документ, так и из счёта, запроса, накладной, проект. В 1 клик
Закупаемые материалы и товары по новому счёту, проекту могут быть оформлены как отдельная заявка на закупку, так и можно добавить их к существующей заявке на закупку
К заявке на закупку можно приложить файлы (спецификации, характеристики и т.п.)
К заявке на закупку можно дописать комментарии и текст для поставщиков
В заявке можно указать нескольких поставщиков. Каждый из них получит свой отдельный запрос на поставку с перечнем товаров, приложенными файлами из заявки и комментариями
Отправка запросов поставщикам выполняется в 1 клик
Предложения поставщиков фиксируются в Clientbase
По мере получения предложений от разных поставщиков все они фиксируются в КБ:
Предложения поставщиков можно вносить вручную прямо в карточке заявки на закупку, достаточно указать поставщика, позицию, предлагаемую цену и налоговый режим (НДС 20%, 18%, 10%, без НДС)
Если предложений или позиций много, есть возможность загружать их из Excel. Подготовка файла занимает несколько минут. Импортированные данные сразу привязываются к заявке на закупку по позициям
Во всех предложениях рассчитываются итоговые цены с учётом налогового режима поставщика
Clientbase сама подбирает наилучшее предложение среди поставщиков
После получения предложений поставщиков КБ подбирает наилучшие предложения по позициям:
При сравнении цен КБ учитывает налоговый режим поставщика и сравнивает итоговые цены "к оплате"
В каждую позицию КБ устанавливает выбранного поставщика и его ценовое предложение
Закупщик имеет возможность вручную указать другого поставщика для позиции, отметив в комментариях причину своего выбора
По итогу отбора поставщиков КБ сформирует бланки счетов поставщиков для передачи в бухгалтерию на оплату. И это тоже в 1 клик
Дополнительные возможности
Возможно высылать поставщикам ссылку на веб-форму для заполнения своего предложения, в этом случае их предложения будут автоматически попадать в КБ
